Lập doanh nghiệp mới kế toán cần làm những gì?

 Công ty mới thành lập kế toán cần làm gì?

Công ty mới thành lập thì nhân viên kế toán cần phải làm những công việc gì? Hãy thực hiện ngay như những kế toán chuyên nghiệp với những tư vấn của Đông Á tax nhé!

1/ Kê khai thuế môn bài

  • Công ty mới thành lập nhưng chưa phát sinh bất kỹ hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì hạn nộp tờ khai và tiền thuế môn bào là thời gian 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép ĐKKD.
  • Nếu công ty mới thành lập và có phát sinh hoạt động SXKD thì hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thành lập theo như giấy phép ĐKKD.
  • Những doanh nghiệp được thành lập trong 6 tháng đầu năm thì phải nộp thuế môn bài cà năm
  • Doanh nghiệp thành lập từ 1/07 thì nộp thuế nửa năm.
  • Các mức thuế môn bài căn cứ Theo điều 17 Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định về kê khai thuế môn bài năm 2014 cụ thể Bậc thuế môn bài phải nộp như sau:
    1.  Đối với hộ kinh doanh, cá nhân đang kinh doanh:

     Bậc thuế

    Thu nhập 1 tháng

    Mức thuế cả năm

    1

    Trên 1.500.000

              1.000.000

    2

    Trên 1.000.000 đến 1.500.000

                 750.000

    3

    Trên   750.000  đến 1.000.000

                 500.000

    4

    Trên   500.000  đến    750.000

                 300.000

    5

    Trên   300.000  đến    500.000

                    100.000 

    6

    Bằng hoặc thấp hơn    300.000

                   50.000
    1. Đối với các tổ chức kinh tế đang hoạt động sản xuất kinh doanh:

     Bậc thuế

    Vốn đăng ký

    Mức thuế Môn bài cả năm

    - Bậc 1

    Trên 10 tỷ

    3.000.000

    - Bậc 2

    Từ 5 tỷ đến 10 tỷ

    2.000.000

    - Bậc 3

    Từ 2 tỷ đến dưới 5 tỷ

    1.500.000

    - Bậc 4

    Dưới  2 tỷ

    1.000.000

     Chú ý: Mức thuế môn bài phải nộp đối với DN căn cứ vào vốn đăng ký ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

    - Nếu DN thành lập 6 tháng đầu năm: Mức nộp thuế Môn bài là cả năm

    - DN thành lập 6 tháng cuối năm( từ 01/07 về cuối năm): Nộp thuế Môn bài: 1/2 năm.

2/ Khai thuế giá trị gia tăng

Những doanh nghiệp mới được thành lập thì kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý hoặc theo phương pháp trực tiếp

  • Hoạt động đủ 12 tháng thì căn cứ theo mức doanh thu của năm dương liền kề để có thể xác định kê khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hay quý.
  • Nếu >50 tỷ thì kê khai theo tháng, còn nhỏ hơn thì kê khai theo quý.

Nếu như doanh nghiệp mới thành lập muốn kê khai theo phương pháp khầu trừ thì:

  • Cần phải có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc hóa đơn mua sắm TSCĐ, máy mọc, công cụ.
  • Và nộp theo mẫu số 06/GTGT (theo thông tư 119/2014/TT-BTC và thông tư số 156/2013/TT-BTC

3/ Khai thuế thu nhập doanh nghiệp

  • Đối với những doanh nghiệp mới thành lập: thì hàng quý sẽ phải tự làm, tự tính tiền thuế tạm nộp hàng quý với mức thuế suất là 22%.
  • Kết thúc năm tài chính nếu như doanh thi bình quân của các tháng trong năm nhỏ hơn 1,67 tỷ thì doanh nghiệp quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo mức thuế suất là 20%.
  • Thời hạn nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý chậm nhất là ngày thứ 30 của quý tiếp theo.

4/ Khai thuế thu nhập cá nhân

Có 2 trường hợp:

  • Trong tháng phát sinh số thuế TNCN cần nộp lớn hơn 50 triệu đồng thì kê khai theo tháng
  • Phát sinh số thuế TNCN cần phải nộp trong tháng phải nộp nhỏ hơn 50 triệu đồng thì kê khai theo quý

5/ Hóa đơn

* Lập Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số: 06/GTGT (Ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 của Bộ Tài chính)

Nếu như doanh nghiệp mới được thành lập đủ điều kiện đăng kí kê khai thuế giá trị gia tăng thep phương pháp khấu trừ và được cơ quan thuế chấp nhận thì:

  • Tiến hành in hóa đơn giá trị gia tăng.
  • Làm thông báo phát hành hóa đơn.

Nếu doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp:

  • Làm thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế, và doanh nghiệp mới thành lập thì cần phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu BC26/AC, thời hạn nộp chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên của quý sau.

6/ Tài khoản ngân hàng:

Theo thông tư số 78/2014/TT-BTC vào ngày 18/6/2014 của Bộ Tài Chính: những hóa đơn đầu vào có giá trị lớn hơn 20 triệu đồng thì cần phải chuyển khoản, thì sẽ được khấu trừ thuế GTGT và ghi vào chi phí hợp lí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải mở tài khoản ngân hàng để có thể giao dịch với các khách hàng.

- Làm thông báo tài khoản ngân hàng đã mở gửi cho Cơ quan thuế theo Mẫu số: 08-MST (Ban hành kèm theo Thông tư số156./2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính)  không chậm quá 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản ngân hàng.

7/ Lao động và bảo hiểm xã hội

  • Khi kí kết hợp đồng lao động trên 3 tháng trở lên thì doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm cho nhân viên
  • Phải làm thang bảng lương để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội theo mẫu.

8/ Bảng định mức nguyên vật liệu

– Nếu là doanh nghiệp có tính chất sản xuất thì phải lập: Bảng định mức nguyên vật liệu cho các sản phẩm của doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp tự xây dựng, quản lý định mức tiêu hao nguyên liệu, năng lượng, vật liệu, nhiên liệu,  hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh. Định mức này cũng được xây dựng từ đầu năm hoặc đầu kỳ sản xuất sản phẩm và được lưu tại doanh nghiệp. Theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 thì doanh nghiệp không phải nộp cho cơ quan thuế bắt đầu từ năm 2014.

9/ Phương pháp khấu hao tài sản cố định

– Lập và nộp bảng thông báo PP trích khấu hao TSCĐ kể từ ngày phát sinh TSCĐ.(Theo thông tư 45/2013/TT-BTC)

10/ Các thủ tục khác

– Đăng ký áp dụng chế độ kế toán

– Hình thức kế toán.

– Phương pháp hàng tồn kho..

Chú ý: Tùy từng cơ quan thuế, có nơi sẽ bắt nộp, có nơi không bắt buộc phải nộp.